Vorbereitung

Vorbereitungen in der Teststation

Folgende Vorbereitungen müssen getroffen sein, damit covidoo vor Ort reibungslos funktioniert.

Infrastruktur anlegen

  • WLAN einrichten (stabiles WLAN, kein Gäste WLAN oder ähnliches)
  • Drucker mit Strom versorgen und ins WLAN bringen
  • Scanner (z.B. iPhone oder iPod Touch) ins gleiche WLAN bringen wie den Drucker
  • Laptop vorbereiten (je nach Konfiguration ins Netzwerk bringen, covidoo aufrufen und einloggen und Drucker anschließen)

Scanner (z.B. iPhone oder iPod Touch) + App vorbereiten

Download + Login

Der Prozess vor Ort wird über mobile Geräte (iPhone, iPad, iPod Touch) organisiert. Damit alles Reibungslos funktioniert, stellen Sie sicher, dass zum Start des Testbetriebs die Geräte entsprechend vorbereitet sind:

  • Lade die covidoo App aus dem App-Store herunter (nach covidoo Manager App suchen)
  • Versehen Sie die Geräte am besten mit einer Kennzeichnung, dass Sie wissen, welches Gerät für welche Station und welchen Benutzer ist
  • Loggen Sie die Benutzer in der App ein (wie Sie die Benutzer anlegen, erfahren Sie hier)
    • App Starten
    • Im Login-Screen den Tab "Server" wählen
    • Instanz hinterlegen (z.B. https://app2.covidoo.de - wird Ihnen von uns per Mail mitgeteilt)
    • E-Mail und Passwort des Users eingeben und ggf. durch 2 Faktor authentifizierung bestätigen
    • Fertig

TIPP: Behalten Sie den Akku-Stand der Geräte im Blick und halten ggf. Powerbanks bereit.

Für Leute ohne Anmeldung (optional)

Es wird immer wieder vorkommenm, dass Leute ohne Anmeldung kommen. Hier sollten Sie sich im Vorfeld überlegen, wie Sie mit Ihnen umgehen wollen und entsprechende Vorbereitungen treffen:

  • Infozettel mit QR-Code zur Buchungsseite, damit sie sich vor Ort selber registrieren können
  • Für Kunden ohne Handy/Internet Formular zum Ausfüllen der Daten. Diese können später nachgetragen werden ODER einen Trouble Counter einrichten, der diese Registrierung manuell vornimmt.

Ablauf überlegen

Wie soll der Ablauf in Ihrem Testzentrum sein

Die Organisation innerhalb des Testzentrums bleibt Ihnen überassen. Sie sollten Ihn aber vorher einmal durchspielen und die einzelnen Stationen definieren:

Zum Beispiel:

  • Empfang: Ticket Scannen, Gäste als anwesend markieren, Labels drucken und den Gästen mitgeben
  • Teststation: (2 Personen): 1 Person entnimmt den Test, andere nimmt das Label entgegen und setzt den Gast auf "Test durchgeführt". Label und Test landet dann bei der Test-Aufbereitung
  • Testaufbereitung: Test wird fertig bearbeitet und mit dem Label zusammen zur Auswertung gelegt
  • Auswertung: Hier wird geschaut ob der Test fertig ist, dann das Label gescannt und das Ergebnis gespeichert.
  • Trouble Counter: Hat einen Laptop und kann manuell Gäste anlegen oder Daten korrigieren UND positive Fälle ans Gesundheitsamt weiterleiten