covidoo PC-Erweiterung

Versichertenkarten einlesen und Massenauswertung von Tests

Mit der PC-Erweiterung von covidoo kannst Du Versichertenkarten einlesen und automatisch einen neue Kunden anlegen oder Testergebnisse per QR-Code Scanner im OneClick Verfahren speichern.

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Download

covidoo PC-Programm downloaden

Voraussetzungen

Das wird benötigt

  • Kostenloses covidoo PC-Programm
    » Download covidoo PC-Programm
  • PC mit 
  • Unterstützte Windows-Versionen
    • Windows 7
    • Windows 8.1
    • Windows 10
    • Windows 11 (wird zzt. nicht offiziell von Cherry unterstützt)
    • Windows Server 2008 R2
    • Windows Server 2012
    • Windows Server 2012 R2
    • Windows Server 2016
    • Windows Server 2019
  • Cherry-Kartenlesegerät (zum Einlesen von Versichertenkarten)
    • Cherry eHealth Terminal ST-2052
    • Cherry eHealth Terminal ST-2100
    • Wichtig: Es muss aktuell ein Kartenlesegerät der Marke Cherry sein!
  • QR-Code Scanner (zum OneClick speichern von Testergebnissen)
    Idealerweise kabellos

Einrichtung

covidoo PC-Erweiterung installieren und einrichten

Installieren
  • Lade die covidoo PC-Erweiterung herunter (siehe Voraussetzungen - oben).
  • Entpacke das ZIP-File
  • Doppelklick auf die enthaltene .exe-Datei
Grundeinrichten
  1. Gehe in den Tab "Einstellungen"
    1. Port
      Der Port für der Cherry Kartenleser - üblicherweise 1.
      Dies kann im Treiber von Cherry überprüft werden
    2. API Base-URL
      Hier trage bitte die URL zu Deiner Instanz ein. Zum Beispiel: https://app.covidoo.de/ oder  https://app2.covidoo.de/ … Wichtig: Bitte den / am Ende nicht vergessen!
    3. API-Version
      Trage hier folgendes ein: v2
    4. Client-ID
      Findest Du am API-Benutzer von covidoo (siehe oben)
    5. Client Secret
      Findest Du am API-Benutzer von covidoo (siehe oben)
    6. E-Mail Validierung
      Wir empfehlen hier die Option "E-Mail Validierung aktiv" zu wählen, da in der Regel für jeden Gast eine E-Mail-Adresse eingeben werden muss, um die Daten sinnvoll nutzen zu können.
    7. Telefonvalidierung
      Wir empfehlen hier die Option "E-Mail Validierung aktiv" zu wählen, da in der Regel für jeden Gast eine E-Mail-Adresse eingeben werden muss, um die Daten sinnvoll nutzen zu können.

covidoo API-Benutzer anlegen

Damit das PC-Programm die Erlaubnis hat in Deine Daten zu schreiben, muss ein API-Benutzer angelegt werden, dem dann die benötigten Rechte eingeräumt werden:

  • Logge Dich bei covidoo ein
  • Gehe in den Reiter API > API-Benutzer (Nur Agenturinhaber haben das Recht dazu)
  • Klicke auf "Neuen API-User"
  • Aktiviere den Zugriff auf alle APIs:
    Event-API, Agentur-API, Gäste-API, Corona-API (NAV_CORONAAPI)
  • Merke Dir die Client-ID und das Client-Secret für den nächsten Schritt (siehe unten)

Versichertenkarte einlesen

Lese die Versichertenkarte ein und lege einen neuen Gast an

So kannst Du Kunden mit Hilfe ihrer Versichertenkarte anlegen:

  • Öffne das PC-Programm
  • Klicke auf "Testaufnahme"
  • Klicke auf "Events holen"
    Am Anfang des Tages einmal notwendig
  • Wähle das Event, zu dem der Gast hinzugefügt werden soll
    Nur notwendig, wenn mehr als eins vorhanden ist
  • Wähle das Ticket (den Test)
  • Stecke die Versichertenkarte in das Kartenlesegerät
  • Klicke auf "Von eGK holen"
  • Ergänze ggf. Telefonnummer, E-Mail-Adresse und/oder Personalausweisnummer
    • !!! Die Telefonnummer muss in folgendem Format eingegeben weredn: +49123456789
  • Klicke auf "Daten absenden"
  • Fertig :)
    Nach dem Klick auf „Daten absenden“ ist der Gast im ausgewählten Event angelegt, hat das Ticket zugeordnet und ihm wurde zugesagt.
    Der angezeigte QR-Code kann in der covidoo-App eingelesen und im Testzentrum verwendet werden.

OneClick-Ergebnis speichern

Schnelles Erfassen mehrerer Testergenisse

Du kannst mit der PC-Erweiterung von covidoo und einem Barcode/QR-Code-Scanner Testergebnisse mit einem Klick abspeichern.

Dazu stellst du in der App den Status der Tests ein, die Du einscannst und trägst den Namen der auswertenden Person ein. Danach kannst Du mit dem Scanner einfach nacheinander alle Tests einscannen, die das eingestellte Testergebnis haben.

So gehts:

  • Starte die covidoo PC-Erweiterung
  • Gehe in "Testergebnis"
  • Stelle das gewünschte Testergebnis ein
    Negativ, Positiv, Nicht auswertbar, Angekommen, Test durchgeführt
  • Name der auswertenden Person eintragen
  • Klicke in das Feld "Hier QR-Code einscannen…"
  • Scanne alle QR-Codes der Tests mit dem ausgewählten Ergebnis