Positivmeldungen (Eventmanager only)

So funktioniert die Meldung von positiv getesteten Personen ans Gesundheitsamt

Positiv getestete Personen können mit covidoo ganz einfach an das Gesundheitsamt gemeldet werden. So gehts:

Du kannst für das guestoo Back-End zwischen zwei Darstellungsoptionen wählen. Die Screenshots in der Doku basieren auf dem "Klassischen Design".
Hier siehst Du die Unterschiede, damit Du dich auch im "Modernen Design" zurecht findest: » guestoo Back-End-Design

Export

Export aller Kontaktdaten

Export - Export aller Kontaktdaten

Der Export aller positiv getesteten Personen eines Tages kann direkt am Event erfolgen:

  • Wähle den jeweiligen Tag aus
  • Klicke rechts im Menü auf "Pandemie Export"
  • Wähle "Positiv getestet" und klicke auf "Export starten"

An die E-Mail des eingeloggten Users wird jetzt ein kennwortgeschützter Excel-Export gesendet. Das Kennwort wird Dir im Export-Dialog angezeigt.

Automatisch per E-Mail

Es gibt viele Gesundheitsämter, die die Meldung per E-Mail anfordern. Für diesen Fall kann eine E-Mail-Adresse eingerichtet werden, die die positiven Testergebnisse in BCC erhält.

Diese Methode kann auch genutzt werden, um z.B. eine zentrale Stelle von Euch darüber zu informieren, die dann in Kontakt mit dem Gesundheitsamt treten kann.

Achtung: Hier werden sensible Daten per E-Mail versendet. Wir haben diese Funktion eingeführt, weil sie von den Gesundheitsämtern gefordert wurde. Bitte informiere Dich über die rechtliche Situation, bevor Du diese Funktion nutzt!!

So gehts:

  • Gehe in der entsprechende Event-Vorlage in den Reiter "Settings"
  • Scrolle zum Abschnitt "Corona-Schnelltest organisieren" und suche den Punkt "Gesundheitsamt benachrichtigen"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Aktiviere die Option "Agentureinstellungen überschreiben" und die Option "Positive Testergebnisse weiterleiten"
  • Trage die E-Mail-Adresse des Gesundheitsamtes (bzw. Eurer zentralen Meldestelle) ein
  • Klicke oben rechts auf "Speichern"
  • Fertig - die hinterlegte E-Mail-Adresse wird nun bei jedem positiven Testergebnis in BCC/Blindkopie gesetzt

Wichtig: Die Einstellungen, die Du in der Event-Vorlage vornimmst, werden NICHT automatisch in bereits erstellte Events übernommen. Wenn Du die vorgenommenen Einstellungen in bereits angelegte Events übernehmen möchtest, klicke unterhalb der Überschrift "Corona-Schnelltest organisieren" auf den Button "Test-Einstellungen in Events übernehmen". 

Alternative: Agenturweite Einstellung

Wenn Du innerhalb Deiner covidoo-Agentur nur eine Teststelle verwaltest oder für alle verwalteten Teststellen das selbe Gesundheitsamt zuständig ist, kannst Du die oben erklärte Einstellung stattdessen auch agenturweit vornehmen.

Gehe hierzu wie folgt vor:

  • Gehe unter "Agentur" in den "Infos"-Tab
  • Scrolle zum Abschnitt "Gesundheitsamt benachrichtigen"
  • Klicke oben rechts auf "Bearbeiten"
  • Aktiviere die Option "Positive Testergebnisse weiterleiten"
  • Trage die E-Mail-Adresse des Gesundheitsamtes (bzw. Eurer zentralen Meldestelle) ein
  • Klicke oben rechts auf "Speichern"
  • Fertig - die hinterlegte E-Mail-Adresse wird nun bei jedem positiven Testergebnis aus allen Events in BCC/Blindkopie gesetzt

Meldung pro Person

Direkte Meldung, wenn ein positiver Test vorliegt

Du kannst die Kontaktdaten einer positiv getesteten Person auch im Event einsehen und direkt manuell melden:

  • Wähle in der Event-Übersicht den entsprechenden Tag aus
  • Gehe in den Reiter "Kunden"
  • Suche den Kunden anhand des Namens oder filtere nach "Positiv getestet"
  • Klicke auf den Kunden und klicke auf den Tab "Stammdaten", um seine Daten angezeigt zu bekommen
  • Daten von Begleitpersonen sind im Tab "Begleitpersonen" einsehbar
  • Diese Daten kannst Du nun manuell an das Gesundheitsamt weiterleiten

DEMIS

Es gibt auch die Möglichkeit covidoo mit der Schnittstelle DEMIS zu verbinden, um so die positiven Ergebnisse direkt an das Gesundheitsamt zu übermitteln.

Wie das funktioniert, ist hier erklärt.