Manuelle Gast-Anlage

So können einzelne Gäste und Ihre Begleitungen manuell angelegt werden

Mit covidoo kannst Du Gäste auch manuell anlegen, falls Sie sich nicht selber anmelden können oder wollen.

1) Gast anlegen

1) Gast anlegen -

Um Gäste hinzuzufügen gehen Sie wie folgt vor:

  • Gehen Sie in das Event und wechseln Sie in den Tab "Kunden" (oder "Gäste")
  • Klicken Sie auf "+ Gast hinzufügen"
  • Füllen Sie das Formular aus
    • Im oberen Abschnitt können Sie einstellen, ob der Kunde z.B. sein Ergebnis in die Corona Warn App gespeichert haben möchte oder zu Luca übertragen will.
  • Klicken Sie auf Kunde anlegen
  • Fertig! Sie landen nun in der Testansicht des angelegten Kunden.

Info: Alternativ gibt es den Button "+ Kunde anlegen" auch im Dashboard im Widget "Tage"

2) Tests/Tickets zuweisen

2) Tests/Tickets zuweisen -

Falls Sie verschiedene Tests anbieten, müssen Sie dem Kunden jetzt noch die entsprechenden Tickets zuweisen. Falls nicht, können Sie diesen Punkt überspringen.

So weisen Sie Tests/Tickets zum neu angelegten Kunden zu

  • Nach dem anlegen des Kunden (siehe oben) landen Sie in der Test-Ansicht des Kunden
  • Scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf "Ticket zuweisen/wechseln"
  • Wählen Sie die gewünschte Bezahlmethode aus (z.B. "Zahlung vor Ort") und das entsprechende Ticket
  • Klicken Sie auf Speichern
  • Wenn der zugewiesene Test Geld kostet, haben Sie jetzt die Möglichkeit über den Button "Zahlung vermerken" den Zahlungseingang zu vermerken

Wer darf Gäste manuell hinzufügen?

Benutzer ab dem Status "Checkin-Manager" dürfen Gäste manuell hinzufügen.