Bestätigung der Testdurchführung durch den Gast

Diese Möglichkeiten haben Sie mit covidoo die Testdurchführung durch den Gast bestätigen zu lassen

Digitale Bestätigung per Mail

Bestätigung durch E-Mail einholen, nach dem Speichern des Testergebnisses

Digitale Bestätigung per Mail - Bestätigung durch E-Mail einholen, nach dem Speichern des Testergebnisses

Bei covidoo können Sie die Bestätigung der Testdurchführung durch die getestete Person einholen, indem Sie eine E-Mail und/oder SMS aktivieren, die nach Speichern des Testergebnisses versendet wird.

Die getestete Person bekommt dann eine Mail mit einem Button. Durch Klicken des Buttons wird die Durchführung des Tests bestätigt (und protokolliert). Erst danach wird das Ergebnis des Tests an den Gast gesendet.

ACHTUNG: Bestätigt der Gast die Mail nicht, bekommt er kein Ergebnis und Sie keine Bestätigung der Durchführung.

So gehts

  • 1) In die Vorlage gehen > In den Reiter "Settings" wechseln
  • 2) Bearbeiten klicken
  • 3a) Bestätigung per E-Mail einholen aktivieren
  • 3b) (optional) Bestätigung per SMS einholen aktivieren
  • 4) Speichern
  • 5) Übertragen der Einstellungen in die angelegten Termine

Digitale Bestätigung per Unterschrift

Die getestete Person kann digital unterschreiben

Digitale Bestätigung per Unterschrift - Die getestete Person kann digital unterschreiben

Sie können entscheiden zu welchem Workflow Schritt die Einholung der Unterschrift durch Ihr Personal erfolgen soll (z.B. direkt nach dem Test, vor dem Test, etc.).

Ihr Personal hat in der App dann ein Unterschriftenfeld in dem die getestete Person unterschreiben kann.

Die Unterschrift wird dann am Test abgespeichert und kann jederzeit vorgezeigt werden.

Hinweis: Bitte beachten Sie, dass hier beosnders auf die Hygiene geachtet werden muss!

Analog durch Unterschrift und mit Laufzettel und automatisch (durch covidoo) vorgefertigten Labels

Analog durch Unterschrift und mit Laufzettel und automatisch (durch covidoo) vorgefertigten Labels -

covidoo bietet die Möglichkeit personalisierte Labels beim CheckIn zu drucken, die die Testperson dann unterschreiben kann.

Beim durchführen des Tests klebt der durchführende Tester dann das Label auf seinen Tageszettel. So ist sichergestellt, dass der Tester seinen durchgeführten Tests zugeordnet ist (wenn unsere digitalen Optionen nicht genutzt werden wollen) und das beim durchführen die Bestätigung sichergestellt ist.

Auch sieht keine Testperson die Namen der anderen getesteten Personen, weil die Labels erst nach der Unterschrift auf den Sammelbogen geklebt werden.

Alternativ kann auch ein QR-Code der Test-Labels auf den Bogen geklebt werden und die Testperson unterschreibt auf dem Bogen. Hier muss dann aber sichergestellt werden, dass die anderen Namen verdeckt sind.

Downloads

So gehts

  1. Event > Settings > Corona…
    1. DOI-Label drucken aktivieren
  2. Im Test-Prozess gibt es dann eine zweite Seite beim normalen Test-Label, die mit den Daten der Testperson und einem Unterschriftenfeld vorausgefüllt ist.
  3. Fertig :)

 

Häufige Fragen & deren Antworten zum diesem Bereich (FAQ)

  • Kann ich digitale Unterschriften von getesteten Personen einholen?

    Ja, Unterschriften können auch digital über die App erfasst werden.